Ο τρόπος που γράφεις ένα επαγγελματικό e– mail, παίζει πολύ πιο σημαντικό ρόλο από αυτόν που πιστεύεις και πιθανόν να είναι καθοριστικός για την πορεία σου στον συγκεκριμένο χώρο.
Τα τυπικά προσόντα, πολλές φορές έρχονται δεύτερα σε σχέση με τον τρόπο που παρουσιάζει κανείς τον εαυτό του.
Στα πιο αποτελεσματικά e-mails αξιοποιείται το subject line και γίνεται το πιο ισχυρό σημείο του.
Μάθε τα top tips για να στείλεις ένα σωστό e-mail:
1) Μη γενικεύεις.
Η χρήση του «κ.λπ.» απαγορεύεται ρητά. Στο subject να είσαι συγκεκριμένη.
2) Σβήσε το «Fwd: fwd: fwd: fw».
Δεν υπάρχει κάτι χειρότερο. Σβήσε το subject και γράψε κάτι που να δείχνει τι περιέχει το e-mail σου.
3) Μη γράφεις «Επείγον».
Γράψε «Σήμερα». Προτίμησε να μη… σπέρνεις τον πανικό με τα μηνύματά σου, αλλά να είσαι εκείνος που κρατά την ψυχραιμία του.
4) Το πιο σημαντικό: Κλείσε το mail σου με αυτή τη λέξη: «Ευχαριστώ».
Το ξεχνάμε ειδικά με τους πιο στενούς μας συνεργάτες. Αυτό το απλό μήνυμα εκτίμησης, όμως, μπορεί να συσφίξει τις σχέσεις σας στην ομάδα.